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首頁> 職能應用說明> 職能小幫手> 案例分享> 企業> 叡揚資訊
煉金秘笈首部曲

叡揚資訊 以具體行為事例作為典範

序幕

  1987年成立,專業於資訊科技與作業流程,產業知識整合之企業e化應用軟體開發與服務之領導廠商,近年獲獎記錄有「傑出資訊應用獎」、「科技奧斯卡獎」、「產業科技發展優等獎」,並於2007年第一家通過CMMI能力成熟度第三級V1.2評鑑,客戶遍及政府、教育、金融保險、製造、資訊通訊、醫療生技和非營利事業組織等各界。

  2008年三月開始加入經濟部「企業職能建置推廣行動計畫」,2009年六月已經完成專案經理(PM)和業務代表(SR)兩大職能模型,預定將根據現有模式推展到其他職系,並將現有模型運用於徵才、訓練,包括個人成長發展,三至五年內持續推展,以期適時與營運目標和績效考評結合應用。

推展初衷

  原始目標是希望能確實界定應用系統設計或其他專業人才的職能,調整職務說明書與能力發展計劃,設計明確的選才召募工具,發展學習地圖強化教育訓練,以期縮短產品建置時程。

推展過程

圖 執行過程
 1)產品建置流程與各專案運用方法均缺乏一致性,成本與建置時程效益可以再提升。
 2)人員分工及階段產出定義不夠明確,標準導入過程可參考依循的步驟與工具須另行創建。
從工業局、學術界、國外資訊、相關書籍以及自有開發流程與職務說明書等資料參考分析,配合課程訓練實務練習。
組成任務編組:
由人資部副總暨組織發展副總全力支持,技術部、產品部、事業處資深主管和人資部門組成專案任務小組,定期研究、討論與分工執行。
職能初稿:各方資料彙整產出職能定義,以及各自表述的行為描述,藉由深入討論磨合共識,形成初稿。
職能模型驗證:負責驗證的管理階層包括高階主管及領域專家均已參與彙整研討,故能快速完成驗證。除軟體建置流程標準化外,依此定義專業職能,四個月後首先產出專案經理職能初稿,其他依循次地展開後產出。
導入職能於
招募訓練制度:
 1)業務代表職能模型約三個月後,於今年六月完成。
 2)原定短中長期專案目標和計畫決定調整順序,首先決議不宜倉促行事。
 3)把職能內涵基礎強健和熟練,應用於選才招募為先並依此教育訓練。
 4)落實績效管理和考核晉升以及建構學習型組織發展人資等方面,有待未來三到五年漸進推展,進而與組織競爭力、績效提升與員工生涯發展結合。

資料出處:叡揚資訊

圖 執行過程

執行方式

  從任務編組到主管全員參與,工作繁忙中雖稍有延宕,但是仍信誓旦旦全力完成任務。執行大致如下:
  1. 今年初已做說明會,公告兩、三年內職能建置和相關學習地圖計畫的推展。
  2. 專案經理職能模型由種子事業處及PMO組成委員會,事先做課題準備,再每週固定於例會中利用三至四小時當場討論,界定職能項目、定義,以至行為指標。經過多次溝通,包括對自己的職務角色重新檢討和認知,主管一起面對各自認定的落差,共識釐清界定行為指標,設定60-100分共分五級,以及個別行為範例,意即主管設定的工作要求要項。
  3. 透過每次兩小時的PMO例會,每位成員被要求對每項職能提出兩則附有具體證據的行為典範。過程中讓許多PM感到相當震撼,彼此認知落差甚巨,並藉此充分溝通更加強化凝聚力。
  4. 複製專案經理職能模型與進行過程, 所有業務經理全數參與發展業務代表職能模型,並將業務代表的行為指標分為一至五級,除作為工作之溝通工具外,也是助益達成業績的行為標準基礎。
  5. 現階段進行系統上線的規劃建置,以利日後納入應用管理的內部網路。
  6. 經過應用獲致充分回饋後得以必要修訂,進而延展至其他職系,如軟體工程師或核心職能。
  7. 暫時不跟績效掛鉤,全力發展關鍵職系基礎的同時,短期應用以人才招募與面試、工作檢視,以及訓練藍圖為主。

專業職能分析流程

資料出處:工研院產業學院

圖 專業職能分析流程
執行成果
  1. 完成專案經理(PM)和業務代表(SR)兩大 職能模型
  2. 發展兩大關鍵行為範例,讓專業職能從此有具體共通標準,不再因灰色地帶影響工作成效,行為範例的工作要求更為明確,全體有所依循。
  3. 依據職能考量訓練課程,評量不符合職能模型的外訓予以過濾,有效運用培訓資源,以利主管作為協助員工個別發展之依據。
  4. 所有事業單位與業務主管全員通盤參與的過程,不但所有產出均出自共識,各單位對未來兩三年內將以職能模型應用在盤點與考核上均作好準備。
成功關鍵
  1. 高階主管全力支持,包括組織發展暨人力資源副總,以及所有事業單位和業務代表中階以上主管堅持到底的投入,產出共識結果共擔責任。
  2. 透過經濟部人才辦公室顧問輔導,協助找出關鍵議題,並提供相關訓練。叡揚主管認定職能推展的必要性和急迫性,故而全力投入。
  3. 進行的過程溝通充分,並保持相當開放與覺察,循序漸進,不但允許為一項典範行為花上一兩小時充分辯論,也能收放自如,決定以熟練與紮實基礎能力為主,而不躁進強行與績效或考評掛鉤。
  4. 完全由自身成員透過全盤共識發展成形,並未藉助外部專家,所以產出必然符合切身需求,應用、修訂更新都全權自主,而且專屬無二。

大內高手

任務編組主要成員表

專案經理 職能委員會
姓名 部門 職稱
蘇OO 企劃暨組織發展處 副總經理
吳OO 企業電子化服務事業處 副總經理
唐OO 專案辦公室 執行長特助
王OO 企業電子化服務事業處 經理
花OO 企業電子化服務事業處 經理
林OO 專案辦公室 經理
黃OO 企劃暨組織發展處 - HR 經理

業務代表 職能委員會
姓名 部門 職稱
蘇OO 企劃暨組織發展處 副總經理
何OO 系統軟體服務事業處 經理
康OO 企業電子化服務事業處 經理
黃OO 顧客關懷處 經理
范OO 文件管理暨軟體安全服務事業處 經理
林OO 業務處 經理
林OO 業務處 經理
黃OO 企劃暨組織發展處 - HR 經理